Präambel
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unseren Seiten. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung der Internetseiten unseres Unternehmens ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Sicher hoch drei als Marke der MNTG GmbH, hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Erfassung allgemeiner Informationen
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in diesen Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp/ Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Für eine Kontaktaufnahme können Sie das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular nutzen. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können.
Kontaktformular
Wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular zukommen lassen, speichern wir die mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihren Namen und Ihre Telefonnummer), um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Ist eine Speicherung nicht mehr erforderlich, löschen wir die erhobenen personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir kontaktieren Sie in diesem Zusammenhang bzgl. Ihrer konkreten Fragen und weiteren Angeboten in der Zukunft per E-Mail, evtl. postalisch und telefonisch.
Registrierung
Auf unserer Internetseite ist ein Registrierungsformular vorhanden, welches für die elektronische Registrierung zur Nutzung der E-Learning-Angebote und Online-Schulungsvideos vorgesehen ist. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO, nämlich ein kostenloses Vertragsverhältnis, das Sie auf Basis Ihrer Registrierung mit uns eingehen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Lediglich Ihr Arbeitgeber erhält eine Information von uns, welche Videos von wem angesehen wurden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Schulungsvideos und Quiz
Im Rahmen unseres Angebots, Schulungsvideos zu nutzen, wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben und wir Sie einem unserer Kunden zuordnen können, verarbeiten wir Ihre Personendaten. Dies gilt auch für die Möglichkeit bzw. – je nach Anweisung Ihres Arbeitgebers – auch die Verpflichtung, ein Quiz zum Abschluss der Schulung zu absolvieren. Die Daten, die wir hier verarbeiten, sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die Zugehörigkeit zu Ihrem Arbeitgeber und die Ergebnisse des Quizes. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO. Ihre Quizergebnisse im Detail werden nicht an Ihren Arbeitgeber weitergereicht. Er erhält von uns lediglich die Information, ob Sie an der Schulung inkl. Quiz teilgenommen und diese bestanden haben oder nicht. Ihre Daten werden auch nicht an fremde Dritte oder in Drittländer weitergegeben und gelöscht, wenn unsere Zusammenarbeit mit Ihrem Arbeitgeber endet. Wir schützen Ihre Daten mit für die Arbeit in einem Browser angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen – wie z.B. durch Verschlüsselung der Übertragungswege.
Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.
Vimeo
Wir nutzen für die Einbindung von Videos auf unserer Website und in unserer Schulungsplattform die Plugins von Vimeo. Vimeo wird betrieben von der Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wenn Sie eine Website mit dem Vimeo-Plugin aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Hierdurch wird an den Server von Vimeo übermittelt, welche Website Sie besucht haben.
Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. dem Abspielen eines Videos durch Aktivieren des Play-Buttons wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Website aus Ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.
Verwendung von Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Ihre Einwilligung dazu – Statistik und externe Medien) und f (unser berechtigtes Interesse, Essenzielle Cookies) DSGVO. Nur mit Ihrer Einwilligung dürfen wir die s.g. Tracking-Cookies nutzen, um sie z.B. zu Auswertungszwecken in Google Analytics zu nutzen bzw. eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten herzustellen.
Essenziell:
Einige Cookies sind unerlässlich, damit Sie die volle Funktionalität unserer Website nutzen können. Sie ermöglichen es uns, Benutzersitzungen aufrechtzuerhalten und Sicherheitsbedrohungen zu verhindern. Sie sammeln oder speichern keine persönlichen Daten. Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich. Hier speichern wir die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden für 1 Jahr.
Statistiken:
Diese Cookies speichern Informationen wie die Anzahl der Besucher der Website, die Anzahl der eindeutigen Besucher, welche Seiten der Website besucht wurden, die Quelle des Besuchs usw. Diese Daten helfen uns zu verstehen und zu analysieren, wie gut die Website funktioniert und wo sie verbessert werden muss. Statistik-Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen für bis zu zwei Jahre. Hierfür nutzen wir Google Analytics.
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist § 15 Abs. 3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, nämlich Ihre Einwilligung uns gegenüber.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Externe Medien:
Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig blockiert. Wenn Cookies von externen Medien akzeptiert werden, bedarf der Zugriff auf diese Inhalte keiner manuellen Einwilligung mehr. Das Cookie von Instagram wird verwendet, um Instagram-Inhalte zu entsperren. Das Cookie von YouTube wird verwendet, um YouTube-Inhalte zu entsperren. Die Speicherung erfolgt über 6 Monate.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. „sicher hoch drei“ nutzt die sozialen Plattformen Instagram und Facebook, um Termine, Neuigkeiten, Bilder und Stimmungen mit der Community zu teilen.
Die Datenverarbeitung der Plattformen erfolgt durch den jeweiligen Anbieter/Betreiber. Diese erheben und speichern deine Daten/dein Nutzungsverhalten für eigene Zwecke. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter weisen wir darauf hin, dass sie sich über Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules verpflichten, Datenschutzstandards vergleichbar mit der EU einzuhalten.
Die von Ihnen eingegebenen Daten auf den Social-Media-Seiten von „sicher hoch drei“, wie z.B. Kommentare, Likes etc. werden durch die jeweilige Social-Media-Plattform veröffentlicht. „sicher hoch drei“ verarbeitet oder speichert diese zu keiner Zeit. Wir behalten uns vor, diese eingegebenen Daten auf unseren Seiten zu löschen, sofern wir es als erforderlich ansehen. „sicher hoch drei“ teilt und kommuniziert Inhalte mit Ihnen, wie es im Rahmen der jeweiligen Plattform vorgesehen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Wenn Sie uns auf Social-Media-Plattformen eine Anfrage stellen, verweisen wir je nach Art des Anliegens, ggf. auf andere Kommunikationswege. Bitte beachten Sie, dass Anfragen und Kommentare, die hier gepostet werden, öffentlich einsehbar sind. Nachrichten, die Sie uns auf diesen Plattformen schreiben, sind nur zwischen Ihnen und uns sichtbar, werden aber auf der jeweiligen Plattform vom Anbieter gespeichert.
Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die Angaben der Anbieter.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.
Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und https://www.youronlinechoices.com
Google/ YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://instagram.com/about/legal/privacy.
Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir Einfluss haben, widersprechen möchten, wenden Sie sich mit Ihren entsprechenden Kontaktdaten an uns. Unsere Kontaktdaten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung. Wir werden Ihren Widerspruch prüfen und entsprechend umsetzen.
Nutzung von Microsoft Teams für Videokonferenzen
Für die Durchführung von Videokonferenzen und Online-Meetings verwenden wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Wir nutzen Microsoft Teams, um Videokonferenzen und Online-Meetings durchzuführen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, um die Kommunikation zu ermöglichen und unsere Geschäftsaktivitäten effizient zu gestalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder -anbahnung) oder, soweit keine vertragliche Beziehung besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Durchführung von Online-Meetings und der Kommunikation mit internen und externen Teilnehmern.
Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Benutzerdaten: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional).
- Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-Dauer.
- Audio-, Video- und Textdaten: Daten, die im Rahmen der Kommunikation entstehen, wie z. B. Mikrofon- und Kameranutzung, Chat-Inhalte.
- Geräte-/Nutzungsdaten: Informationen über das verwendete Gerät und den Netzwerkzugriff.
Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams an folgende Empfänger weitergegeben werden:
- Microsoft Corporation: Als Anbieter von Microsoft Teams verarbeitet Microsoft die Daten in unserem Auftrag. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Microsoft Zugriff auf die Daten nimmt.
- Externe Teilnehmer: Im Rahmen von Videokonferenzen können Ihre Kontaktdaten und Meeting-Inhalte auch von externen Teilnehmern gesehen werden.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA (ein Drittland) erfolgt im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO sichergestellt wird.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Aufzeichnungen von Videokonferenzen werden nur nach vorheriger Zustimmung aller Teilnehmer angefertigt und ebenfalls nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft Teams finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Ihre Rechte
Als von der Verarbeitung Ihrer Daten Betroffener haben Sie gegenüber uns als verarbeitende Stelle folgende Rechte:
- Recht auf Berichtigung und ggf. Ergänzung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf transparente Information über den Umgang mit Ihren bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Auskunftsrecht über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Löschung und das Recht auf „Vergessenwerden“
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz
Ihre Rechte können Sie einfach durch Erklärung via E-Mail an info@sicher-hoch-drei.com ausüben.
Wir haben für die Bearbeitung Ihres Anliegens eine gesetzliche Stellungnahmefrist von vier Wochen, welche in Ausnahmefällen um weitere vier Wochen verlängert werden kann. Wir sind bemüht, Ihr Anliegen innerhalb der ersten vier Wochen nach Zugang Ihres Anliegens vollständig zu bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass wir auf Grund gesetzlicher Speicherfristen auch nach einem Antrag auf Löschung oder „Vergessenwerden“ noch zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen verpflichtet sein können. In diesen Fällen werden Ihre Daten zur weiteren Verarbeitung gesperrt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Sie erreichen die Aufsichtsbehörde postalisch: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden oder telefonisch unter: 0611 14080.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.