Phishing ist und bleibt eine der größten Herausforderungen in der IT-Sicherheit. Rund 80 % aller erfolgreichen Cyberangriffe beginnen mit einer Phishing-Mail – das zeigt, wie wichtig es ist, Mitarbeitende auf diese Gefahr vorzubereiten. Doch wie funktioniert ein Phishing-Test, was macht ihn effektiv und worauf sollten Organisationen achten? In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genauen Blick auf das Thema.
Übersicht
1) Warum Phishing so gefährlich ist
Phishing-Mails wirken oft harmlos: Sie scheinen von Vorgesetzten oder Kollegen zu kommen, nutzen einen freundlichen Ton und sind – dank moderner Technologien wie künstlicher Intelligenz – grammatikalisch korrekt und glaubwürdig gestaltet. Doch hinter diesen Mails steckt oft eine ernsthafte Bedrohung: Kriminelle verschaffen sich Zugriff auf vertrauliche Daten, installieren Schadsoftware oder sabotieren Netzwerke.
Phishing-Angriffe sind nicht nur raffiniert, sondern auch erschreckend weit verbreitet. Laut einer aktuellen Studie des Digitalverbands Bitkom waren im Jahr 2023 rund 67 Prozent der Internetnutzerinnen und -nutzer in Deutschland von Cyberkriminalität betroffen – Phishing zählt dabei zu den häufigsten Angriffsmethoden. Für Organisationen haben solche Angriffe oft besonders gravierende Folgen: Der deutschen Wirtschaft entsteht durch Cyberkriminalität, einschließlich Phishing, ein jährlicher Schaden von etwa 267 Milliarden Euro – ein neuer Rekordwert.


Diese Zahlen zeigen, wie groß die Gefahr tatsächlich ist und warum ein unachtsamer Klick weitreichende Konsequenzen haben kann. Angreifer nutzen Phishing nicht nur, um vertrauliche Informationen abzugreifen, sondern auch, um Netzwerke zu sabotieren oder Schadsoftware einzuschleusen. Gerade deshalb ist es essenziell, Mitarbeitende regelmäßig zu sensibilisieren und sowohl technische als auch organisatorische Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Nur so lässt sich das Risiko solcher Angriffe effektiv minimieren.
Natürlich sind auch wir von sicher³ nicht vor Phishing-Versuchen gefeit. Kürzlich erhielt ich eine E-Mail von „einer Kollegin“, die schrieb, sie könne den Teams-Call nicht wahrnehmen und schlug vor, das Meeting über einen angehängten Link zu verlegen. Der Zeitpunkt war zufälligerweise perfekt gewählt: Die Nachricht landete nur 30 Minuten vor unserem wöchentlichen Jour Fixe in meinem Postfach – Montagmorgen, 8:15 Uhr. Der bekannte Name, das vertraute Meeting und die frühe Uhrzeit ließen mich kaum zögern. Doch beim zweiten Blick wurde klar: Hier stimmt etwas nicht.
Wie so oft bei Phishing-Angriffen waren die Details entscheidend: Der Absendername passte, aber die E-Mail-Adresse wich ab. Auch die Signatur war ungewöhnlich – sie wirkte zwar korrekt mit Namen, Position und sicher³ GmbH, doch sie entsprach nicht unserem Standardformat. Ein weiteres Beispiel dafür, wie wichtig es ist, bei solchen E-Mails genau hinzuschauen.
Der Hinweis, dass meine „Kollegin“ den Teams-Call nicht wahrnehmen könne, und der angehängte Link als scheinbare schnelle Lösung trafen zufällig genau den richtigen Moment: Nur 15 Minuten vor unserem tatsächlichen Jour Fixe. Dieser Zufall verstärkte den Druck, sofort zu reagieren. Genau das nutzen Phishing-Mails oft aus: Mit gezielten Call-to-Actions und einer vermeintlichen Dringlichkeit wird versucht, Empfänger in stressigen oder zeitkritischen Situationen zu unüberlegten Handlungen zu verleiten.
Solche Szenarien zeigen, wie wichtig regelmäßige Phishing-Tests sind, um die Mitarbeitenden zu sensibilisieren und die Sicherheit der Organisation zu erhöhen.
2) Wie funktionieren sicher³ Phishing-Tests?
Unsere Phishing-Kampagnen bei sicher³ sind darauf ausgelegt, realistische Angriffe zu simulieren und Ihre Mitarbeitenden effektiv auf den Ernstfall vorzubereiten. Dabei bieten wir einen strukturierten, individuell anpassbaren Prozess, der sich optimal in Ihre Organisation integriert.
Alles beginnt mit einer sorgfältigen Planung: Gemeinsam mit Ihnen klären wir, welche Mitarbeitenden Teil der Simulation sein sollen und welche Phishing-Szenarien für Ihre Organisation besonders relevant sind. Hierfür stehen Ihnen zahlreiche erprobte Templates zur Verfügung, die typische Cyberangriffe nachstellen, etwa gefälschte Nachrichten von LinkedIn, Google oder PayPal. Falls nötig, erstellen wir individuelle Templates und Landing-Pages, die speziell auf Ihre Branche oder internen Prozesse abgestimmt sind. Bevor die Kampagne startet, richten wir Ihren Kunden-Account ein, stimmen uns mit Ihrer IT zu technischen Voraussetzungen ab und testen alles gründlich.
Während der Kampagne versenden wir die Phishing-Mails in einem vereinbarten Zeitraum, entweder gleichzeitig oder zeitversetzt, um verschiedene Szenarien zu simulieren. Die Mails enthalten typische Täuschungsversuche wie Zeitdruck, Autorität oder Hilfsbereitschaft. Ziel ist es, herauszufinden, wie Ihre Mitarbeitenden reagieren: Öffnen sie die Mails, klicken sie auf Links oder geben sie persönliche Daten ein? Alle Ergebnisse werden anonymisiert erfasst und in einem umfassenden Report ausgewertet.
Nach Abschluss der Simulation erhalten Sie klare Einblicke in das Verhalten Ihrer Mitarbeitenden. Auf Wunsch bieten wir ergänzende Schulungen an, um Sicherheitslücken gezielt zu schließen. Unser Fokus liegt dabei auf nachhaltiger Prävention und der Stärkung Ihrer Sicherheitskultur. Unsere Kampagnen sind vollständig datenschutzkonform und werden über ein in Deutschland gehostetes System durchgeführt.
Mit diesem Ansatz machen wir Ihre Organisation widerstandsfähiger gegen Phishing-Angriffe und schaffen eine sichere Grundlage für Ihre digitale Zukunft.

3) Der Nutzen von Phishing-Tests
Die Erkenntnisse aus Phishing-Tests sind unschätzbar wertvoll, um Schwachstellen in der Organisation zu identifizieren und gezielt anzugehen. Studien zeigen, dass rund 80 % aller erfolgreichen Cyberangriffe mit einer Phishing-Mail beginnen – ein klares Signal, wie dringend Handlungsbedarf besteht. Mit Phishing-Tests können Organisationen realistische Szenarien simulieren und genau analysieren, wo Mitarbeitende gefährdet sind, auf solche Angriffe hereinzufallen.
Ein entscheidender Vorteil: Die Ergebnisse dieser Tests bieten eine fundierte Grundlage
für maßgeschneiderte Schulungen. Statt allgemeiner Sicherheitstrainings können Organisationen spezifische Schwächen adressieren, sei es das Erkennen verdächtiger Links, die Überprüfung von Absendern oder der Umgang mit vermeintlich dringenden Handlungsaufforderungen. Langfristig tragen solche Maßnahmen dazu bei, die Resilienz der gesamten Organisation zu stärken. Denn gut geschulte Mitarbeitende werden von der Schwachstelle zum ersten Schutzschild gegen Cyberangriffe. Zudem signalisiert ein aktives Phishing-Test-Programm Partnern und Kunden, dass die Organisation proaktiv
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handelt, um Daten und Geschäftsprozesse zu sichern – ein wichtiger Vertrauensfaktor in der heutigen digitalen Welt.
Phishing-Tests sind somit nicht nur ein Werkzeug zur Gefahrenabwehr, sondern auch ein wichtiger Baustein für eine zukunftssichere Organisationsstrategie
4. Fazit

Phishing-Tests sind wie ein schützender Regenschirm für Ihre Organisation – sie decken Schwachstellen auf, sensibilisieren Mitarbeitende und helfen dabei, gezielte Schulungen zu entwickeln. Doch wie bei einem Regenschirm mit kleinen Lücken bleibt die Sicherheit lückenhaft, wenn Maßnahmen nur einmalig durchgeführt werden.
Regelmäßige Phishing-Simulationen sind essenziell, um diese Lücken zu schließen und das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeitenden nachhaltig zu fördern. Cybersicherheit sollte wie ein gut gespanntes Netz von Regenschirmen Teil der Organisationskultur werden – ein kontinuierlicher Prozess, der Anpassung und Engagement erfordert. Besonders wichtig ist dabei die Rolle der Führungskräfte: Wenn das Management Cybersicherheit aktiv unterstützt und vorlebt, steigt die Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden deutlich.
Durch eine gute Planung, datenschutzkonforme Durchführung und regelmäßige Wiederholung können Organisationen langfristig eine starke Sicherheitskultur etablieren – und sich vor den „Regenschauern“ der Cyberangriffe effektiv schützen.
Haben Sie Fragen zu Phishing-Tests oder möchten Sie eine Simulation in Ihrer Organisation durchführen? sicher³ bietet maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in Ihre Prozesse integrieren lassen. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen!
Melden Sie sich gerne bei uns, wenn Sie noch weitere Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen.